Como contabilizar uma folha de pagamento

0 Flares Twitter 0 Facebook 0 Filament.io 0 Flares ×

A folha de pagamento (FOPAG) é o nome dado a uma obrigação trabalhista periódica (mensal, quinzenal ou semanal) criada pelo Art. 225 do Decreto 3048 de 1999.

Toda empresa no Brasil tem a obrigação legal de prepará-la, contendo: o nome dos funcionários, a indicação do cargo; a divisão dos funcionários por categoria de contribuição à previdência: segurado empregado, trabalhador avulso ou contribuinte individual; o nome das funcionárias em gozo de salário-maternidade; as partes integrantes e não integrantes da remuneração e os descontos legais; e o número de quotas de salário-família de cada empregado segurado ou trabalhador avulso.

A folha de pagamento normalmente é divida em três partes: Proventos, descontos e bases. Nesse texto vamos aprender como contabilizar as principais verbas da folha de pagamento.

 

Como contabilizar uma folha de pagamento.

Primeiramente preparos um vídeo explicando o conceito da folha de pagamento e a contabilização das cinco principais verbas. Assista abaixo:

 

proventos min - Como contabilizar uma folha de pagamento

Proventos

Proventos são benefícios financeiros distribuídos pela a empresa aos seus funcionários. Nessa parte do holerite (ou folha de pagamento) podem ser benefícios financeiros auferidos pelo empregado através do trabalho (salário, hora extra, adicional de periculosidade etc.) ou através de algum programa do governo (bolsa família, salário maternidade etc.)

A contabilização para esses itens são muito parecidos com algumas exceções. Veja abaixo a contabilização:

Salário
D Despesas de salário
C Salários a pagar

Hora extra
D Despesas de salário
C Salários a pagar

Adicional de periculosidade
D Despesas de salário
C Salários a pagar

Salário família
D Salário família (Ativo a recuperar)
C Salários a pagar

Salário maternidade
D Salário maternidade (Ativo a recuperar)
C Salários a pagar

* O salário família e o salário maternidade poderão ser compensados com o valor de INSS a pagar.

 desconto min - Como contabilizar uma folha de pagamento
Descontos

Nesse bloco da FOPAG reúne os descontos realizados no contra cheque do funcionário. Os descontos podem ser gerados por lei (INSS funcionário, IRRF, Contribuição Sindical etc.) ou através do trabalho do funcionário (falta, atrasos etc.)

O valor líquido que será pago ao funcionário, advém da conta: Proventos – Descontos = Valor líquido a pagar.

Abaixo listaremos a contabilização dos principais descontos encontrados nas folhas de pagamento.

INSS funcionário
D Salários a pagar
C INSS a pagar

IRRF
D Salários a pagar
C IRRF a pagar

Faltas e atrasos
D Salários a pagar
C Despesas de salário

Pensão alimentícia
D Salários a pagar
C Pensão alimentícia a pagar

VR/VT ou Plano de saúde
D Salários a pagar
C Despesas de VR/VT ou Plano de saúde

bases min - Como contabilizar uma folha de pagamento

Bases

As bases são os valores no qual serão aplicadas as alíquotas para encontrar o tributo a pagar. Nesse bloco da folha de pagamento encontramos todos os valores que não fazem efeito no holerite do funcionário. O INSS patronal, FGTS, base para FGTS, base para o INSS, salário total etc.

Esse bloco é de extrema importância pois nem todos os eventos serão contabilizados. Vamos conferir abaixo como se contabiliza esses itens.

INSS patronal
D Despesa INSS
C INSS a pagar

FGTS
D Despesa FGTS
C FGTS a pagar

Prov. De férias e 13º
D Despesa com provisão de férias e 13º
C Provisão de férias e 13º a pagar

Contribuição sindical patronal
D Despesa com contribuição sindical
C Contribuição sindical a pagar

Base INSS, FGTS etc.

Não há o que fazer com as bases. Elas estão na folha somente para demonstração de cálculo.

É um diferencial muito grande para o profissional de contabilidade entender e saber interpretar uma folha de pagamento. Hoje muito dos sistemas já estão parametrizados e não tem muito mistério em contabilizar uma FOPAG.

 

Assine nossa Newsletter:

Leia também:

Alimentos para o cérebro: Cinco recomendações para profissionais de contabilidade

Bitcoins:  O que todo contador precisa saber sobre a moeda virtual

Os dez termos em inglês que todo contador precisa saber

Conheça os contadores mais influentes na internet em 2017


Artigo escrito exclusivamente para a ContabilNews. É permitido a divulgação, desde que o link (URL) e a fonte (ContabilNews) sejam mencionados.

 

0 Flares Twitter 0 Facebook 0 Filament.io 0 Flares ×